●订单：1、与客户签订购销合同，根据合同制定销售订单，下发至各相关部门，编制销售订单执行统计表
2、及时与生产部沟通、了解库存情况，以满足客户订单需求量。
●发货：3、与销售员保持密切沟通，按订单要求及时安排发货；
4、联系各物流公司，配货，安排发货车，并跟踪货物运输、抵达情况；
5、定期与客户对账、开具销售专用发票、记账；
6、及时登记发货情况，每月编制发货数量统计表；
●运输：每月按时与各物流公司对账、签订货物运输合同、核销运输发票、支付运输费用等；
●合同协议管理：报备、使用、归档及档案管理等；
●重要访客的接待工作；
●办公设备维护：办公用品领用、管理；办公环境维护；快递、传真的收发等工作。
●完成领导安排的其他工作。

1、各类档案及图纸的管理、使用、借阅及后续跟踪、归档等；
2、各类档案、合同等资料的台账的建立与管理；
3、负责公司印章的管理及使用；
4、撰写会议纪要、公司公文、通知等并及时的上传下达；
5、公司办公车辆的管理及协调；
6、办公车辆油卡的使用、管理及每月核算；
7、食堂食材的采购、费用核销；
8、客饭审批、汇总、核算及餐中服务；
9、办公设备维护：申报计划、采购、领用及库管工作；办公环境维护；快递、传真的收发等工作。
10、按公司规章制度对个部门进行绩效考核；
11、每月核算员工的考勤、严格按照公司制度汇总员工工资；

1、集团内各公司印章使用及管理；
2、机要档案利用：使用审批、借阅及后续跟踪、归档等；
3、合同协议管理：审批、报备、使用、归档及档案管理等；
4、公司日常文件、合同、机密档案的台账管理；
5、与集团旗下各公司之间的沟通与协调；
6、会议室的协调、安排及会议前期的各项准备工作；
7、董事长私人古董、礼品的收藏、流转及盘点工作；
8、协调部门领导完成部门行政事务工作及部门日常工作；
9、协助部门领导修订部门管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、董事长及家人的私人证件的办理、续签等；
11、重要访客接待；
12、办公设备维护：办公用品领用、管理；办公环境维护；快递、传真的收发等工作。